Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23/06/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://ceremonie.elodie-bobi.com/ sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Le site propose la création de faire-part numériques sous forme de sites internet personnalisés, destinés à des événements privés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Elodie Bobi
Micro-entreprise immatriculée sous le numéro SIRET : 939 255 063 00017
Adresse : Avenue des Paradisiers, 97200 Fort-de-France, Martinique
Site internet : https://ceremonie.elodie-bobi.com/
Adresse e-mail : lettre.elodiebobi@gmail.com

Ci-après désignée « le Responsable du traitement ».

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site et de la commande d’un faire-part numérique, différentes données personnelles peuvent être collectées.

2.1 Données transmises par le Client

Les données collectées peuvent notamment inclure :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• date de l’événement ;
• noms et prénoms des mariés ou des personnes concernées par l’événement ;
• adresse du lieu de l’événement ;
• textes transmis pour le faire-part ;
• photographies, images ou visuels fournis ;
• informations pratiques liées à l’événement ;
• toute autre information transmise volontairement par le Client pour la réalisation du site.

Le Client est responsable des informations et contenus qu’il transmet, notamment lorsqu’ils concernent des tiers.

2.2 Données collectées via le formulaire de contact ou de commande

Lorsque l’utilisateur remplit un formulaire sur le site, les données renseignées dans ce formulaire sont collectées afin de permettre le traitement de sa demande.

Ces données peuvent inclure notamment :

• nom ;
• prénom ;
• adresse e-mail ;
• téléphone ;
• formule choisie ;
• informations relatives au projet ;
• message libre.

2.3 Données des invités via formulaire RSVP

Sur demande du Client, le faire-part numérique peut intégrer un formulaire RSVP permettant aux invités de confirmer leur présence ou de transmettre certaines informations liées à l’événement.

Les données collectées auprès des invités peuvent notamment inclure :

• nom et prénom ;
• réponse de présence ou d’absence ;
• nombre de participants ;
• message éventuel ;
• préférences ou informations pratiques liées à l’événement, si elles sont demandées.

Ces données sont utilisées uniquement pour permettre la gestion des réponses liées à l’événement concerné.

3. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées via le site ;
• traiter les commandes ;
• échanger avec le Client par e-mail, téléphone ou WhatsApp ;
• préparer, personnaliser et livrer le faire-part numérique ;
• mettre en ligne le site final ;
• gérer les formulaires RSVP lorsque cette option est demandée ;
• assurer le suivi administratif, commercial et comptable ;
• émettre et conserver les factures ;
• gérer les éventuelles réclamations ;
• respecter les obligations légales applicables.

Les données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires sans accord préalable de la personne concernée.

4. Bases légales du traitement

Les traitements de données personnelles reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

• l’exécution du contrat, lorsque les données sont nécessaires à la réalisation du faire-part numérique commandé ;
• l’exécution de mesures précontractuelles, lorsque les données sont utilisées pour répondre à une demande avant commande ;
• le respect d’une obligation légale, notamment pour la conservation des factures et documents comptables ;
• l’intérêt légitime, notamment pour assurer le suivi des échanges, la sécurité du site et la gestion de l’activité ;
• le consentement, lorsque certaines données sont transmises volontairement ou lorsqu’une autorisation spécifique est nécessaire.

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées au Responsable du traitement.

Elles peuvent également être transmises à certains prestataires techniques strictement nécessaires à l’exécution de la prestation, notamment :

• Hostinger, pour l’hébergement du site ;
• WordPress, pour la gestion du site ;
• Stripe, en cas de paiement par lien de paiement ;
• PayPal, en cas de paiement via PayPal ;
• les établissements bancaires, en cas de paiement par virement ;
• les services de messagerie électronique utilisés pour les échanges ;
• WhatsApp, lorsque le Client choisit ce canal de communication.

Ces prestataires peuvent traiter certaines données personnelles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

6. Transfert des données hors Union européenne

Certains outils ou prestataires utilisés, notamment les services de paiement, de messagerie ou de communication, peuvent impliquer un transfert de données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque cela est applicable, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par la réglementation en vigueur, notamment des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu comme approprié.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• les données liées aux demandes de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande ;
• les données liées à la commande sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la prestation et au suivi de la relation client ;
• les factures et documents comptables sont conservés pendant 10 ans, conformément aux obligations comptables ;
• les données liées aux formulaires RSVP sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement concerné.

Une durée précise de conservation des données RSVP peut être définie avec le Client selon les besoins de l’événement.

8. Hébergement des sites faire-part

Les faire-part numériques créés pour les Clients sont hébergés via les outils techniques utilisés par le Responsable du traitement, notamment WordPress et Hostinger.

Le Client reçoit un lien vers le site final prêt à être diffusé.

Le site reste accessible pendant la durée de l’activité du Responsable du traitement, sous réserve des contraintes techniques, opérations de maintenance, incidents indépendants de sa volonté ou cessation d’activité.

9. Sécurité des données

Le Responsable du traitement met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la modification, la divulgation ou la destruction.

Cependant, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. L’utilisateur est invité à rester vigilant lorsqu’il transmet des informations personnelles en ligne.

10. Cookies et outils de suivi

Le site https://ceremonie.elodie-bobi.com/ n’utilise pas, à ce jour, d’outils de suivi statistique ou publicitaire tels que Google Analytics, Meta Pixel ou cookies publicitaires.

Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site peuvent toutefois être utilisés, notamment dans le cadre du fonctionnement de WordPress, de la sécurité du site ou de la navigation.

Ces cookies techniques ne nécessitent pas de consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du service demandé par l’utilisateur.

Si des outils de mesure d’audience, de publicité ou de suivi étaient ajoutés ultérieurement, la présente politique serait mise à jour et un bandeau de consentement pourrait être mis en place si nécessaire.

11. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;
• droit de rectification des données inexactes ;
• droit d’effacement des données, dans les limites prévues par la loi ;
• droit d’opposition au traitement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données, lorsque cela est applicable ;
• droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut envoyer une demande à l’adresse suivante :

lettre.elodiebobi@gmail.com

La demande devra préciser l’objet de la demande et permettre d’identifier la personne concernée.

12. Données transmises par le Client concernant des tiers

Dans le cadre de la création du faire-part numérique, le Client peut transmettre des données personnelles concernant des tiers, notamment des invités, témoins, proches, prestataires ou membres de la famille.

Le Client s’engage à transmettre uniquement des données qu’il est autorisé à communiquer et à informer les personnes concernées lorsque cela est nécessaire.

Le Responsable du traitement utilise ces données uniquement pour la réalisation du faire-part numérique et la gestion des fonctionnalités demandées par le Client.

13. Photographies et contenus transmis

Les photographies, textes, images et autres contenus transmis par le Client sont utilisés uniquement pour la création et la mise en ligne du faire-part numérique commandé.

Le Client garantit qu’il dispose des droits nécessaires sur les contenus transmis, notamment concernant les photographies représentant des personnes.

Le Responsable du traitement ne pourra être tenu responsable en cas de réclamation liée à l’utilisation de contenus transmis par le Client sans autorisation appropriée.

14. Réclamation auprès de la CNIL

En cas de difficulté concernant la gestion de ses données personnelles, la personne concernée est invitée à contacter en priorité le Responsable du traitement à l’adresse suivante : lettre.elodiebobi@gmail.com

Si aucune solution satisfaisante n’est trouvée, elle peut introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité française de protection des données personnelles.

15. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation par l’utilisateur.